Agente · 100% on-premise · razonador propio

Inventario

Stock predictivo, sugerencia de pedidos y trazabilidad de lotes, real-time.

Solicitar demo Ver toda la red de agentes

Qué hace este agente

Inventario es el agente de gestión predictiva de stock de Dental Brain. Combina análisis de valor (Recencia, Frecuencia, valor Monetario de uso) en tiempo real con reglas de seguridad y caducidad de lotes para anticipar faltantes y sugerir pedidos al proveedor. Toda la analítica corre local en el servidor de la clínica.

Por qué importa

El stock de una clínica dental tiene dos costes ocultos: el de roturas (no tener un material durante un procedimiento) y el de caducidad (pedir de más). El protocolo manual de revisar Excel cada lunes no detecta ninguno de los dos a tiempo. Inventario vigila ambos en continuo y emite alertas con antelación útil — sin esperar a la próxima revisión.

Cómo funciona

El agente combina dos modos: (1) reactivo, dispara una alerta cuando el stock real cruza el umbral mínimo configurado; (2) programado 24h, recalcula scores valor por SKU y proyecta el agotamiento esperado. Para cada SKU genera una sugerencia de pedido con cantidad, proveedor preferente y lote óptimo respecto a caducidad. Notificación automática al auxiliar y al gerente.

Integración con el flujo clínico

Inventario consume del módulo de citas (qué procedimientos están agendados próximamente) y del módulo de tratamientos (qué materiales consume cada tipo de servicio) para afinar la proyección. Cuando hay riesgo de rotura para una cita ya agendada, eleva la alerta a urgente.

Decisiones autónomas que toma

Recalcular scores valor por SKU en cada tick programado de 24h
Disparar alerta reactiva cuando el stock cruza el umbral mínimo
Generar pedido sugerido con cantidad y proveedor preferente
Marcar urgencia alta si hay procedimiento agendado afectado
Notificar al auxiliar y al gerente cuando aplica

Entradas y salidas

Recibe

· Movimientos de stock (entradas, salidas, ajustes)
· Catálogo de materiales con lotes y caducidades
· Citas y tratamientos agendados próximos
· Configuración de umbrales y proveedores preferentes

Produce

· Lista de SKUs con stock bajo y proyección de agotamiento
· Sugerencias de pedido con cantidad recomendada
· Alertas de caducidad próxima por lote
· Notificación al auxiliar/gerente con prioridad asignada

Métricas en producción

Real-time

análisis de valor

Cada 24h

Scan programado

Por lote

Trazabilidad

Colabora con

Chat Diagnóstico

Vademecum

Pharmacy

Stack técnico

Modelo

Scoring valor + reglas de seguridad y caducidad

Ejecución

CPU local (no requiere GPU intensiva)

Latencia

Real-time en consultas, batch 24h

Privacidad

Datos de pedidos nunca se comparten con otros clientes

Preguntas frecuentes

¿Inventario hace los pedidos al proveedor automáticamente?+

No por defecto. Por seguridad, el agente sugiere el pedido y lo deja en bandeja para que el auxiliar o gerente lo apruebe antes de enviarlo. Hay una opción de auto-pedido para SKUs marcados como consumibles seguros, pero requiere configuración explícita.

¿Cómo sabe el agente qué material consume cada procedimiento?+

Cada tipo de servicio en el catálogo tiene un mapeo a materiales y cantidades estimadas. El equipo de implantación carga este mapeo durante la puesta en marcha, y se va refinando con datos reales de consumo.

¿Mis datos de pedidos llegan al proveedor?+

Solo cuando el responsable aprueba enviar el pedido. La negociación de precios y el histórico de consumo no se exponen a proveedores. Cada clínica mantiene sus condiciones aisladas.

¿Funciona si no tengo todos los lotes registrados?+

Sí, con limitaciones. Sin lote/caducidad, el agente puede vigilar stock por SKU y proyectar agotamiento, pero no puede alertar por caducidad próxima. Recomendamos registrar lote desde la primera entrada.