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Inventaire

Stock prédictif, suggestion de commandes et traçabilité lots, temps réel.

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Ce que fait cet agent

Inventaire est l’agent de gestion prédictive de stock de Dental Brain. Il combine analyse par valeur (Récence, Fréquence, valeur Monétaire d’usage) en temps réel avec règles de sécurité et péremption pour anticiper les ruptures et suggérer des commandes au fournisseur. Toute l’analytique tourne localement sur le serveur de la clinique.

Pourquoi c’est important

Le stock d’une clinique dentaire a deux coûts cachés: ruptures (ne pas avoir un matériau pendant un acte) et péremption (commander trop). Le protocole manuel de réviser Excel chaque lundi ne détecte ni l’un ni l’autre à temps. Inventaire surveille les deux en continu et émet des alertes avec un délai utile — sans attendre la prochaine révision.

Comment ça marche

L’agent combine deux modes: (1) réactif, déclenche une alerte quand le stock réel franchit le seuil minimum configuré; (2) programmé 24h, recalcule les scores valeur par SKU et projette l’épuisement attendu. Pour chaque SKU il génère une suggestion de commande avec quantité, fournisseur préféré et lot optimal par péremption. Notification automatique à l’assistant et au gérant.

Intégration dans le flux clinique

Inventaire consomme depuis le module rendez-vous (quels actes sont programmés) et le module traitements (quels matériaux chaque type de service consomme) pour affiner la projection. Quand il y a risque de rupture pour un rendez-vous déjà programmé, il escalade l’alerte en urgent.

Décisions autonomes

Recalculer les scores valeur par SKU à chaque tick programmé de 24h
Déclencher une alerte réactive quand le stock franchit le seuil minimum
Générer une commande suggérée avec quantité et fournisseur préféré
Marquer urgence haute si un acte programmé est affecté
Notifier l'assistant et le gérant le cas échéant

Entrées et sorties

Reçoit

· Mouvements de stock (entrées, sorties, ajustements)
· Catalogue de matériaux avec lots et péremptions
· Rendez-vous et traitements programmés à venir
· Configuration des seuils et fournisseurs préférés

Produit

· Liste des SKU avec stock bas et projection d'épuisement
· Suggestions de commande avec quantité recommandée
· Alertes de péremption proche par lot
· Notification à l'assistant/gérant avec priorité assignée

Métriques en production

Temps réel

analyse par valeur

Toutes les 24h

Scan programmé

Par lot

Traçabilité

Collabore avec

Chat Diagnostic

Vademecum

Pharmacy

Stack technique

Modèle

Scoring valeur + règles de sécurité et péremption

Exécution

CPU locale (pas de GPU intensive requise)

Latence

Temps réel sur requêtes, batch 24h

Confidentialité

Les données de commande ne sont jamais partagées avec d'autres clients

Questions fréquentes

Inventaire passe-t-il les commandes au fournisseur automatiquement?+

Pas par défaut. Pour la sécurité, l'agent suggère la commande et la laisse en file pour que l'assistant ou le gérant l'approuve avant envoi. Il existe une option d'auto-commande pour les SKU marqués comme consommables sûrs, mais elle requiert configuration explicite.

Comment l'agent sait-il quel matériau consomme chaque acte?+

Chaque type de service dans le catalogue a un mappage vers matériaux et quantités estimées. L'équipe d'implantation charge ce mappage au go-live, affiné ensuite avec les données réelles de consommation.

Mes données de commande parviennent-elles au fournisseur?+

Uniquement quand le responsable approuve l'envoi. La négociation des prix et l'historique de consommation ne sont pas exposés aux fournisseurs. Chaque clinique maintient ses conditions isolées.

Cela fonctionne-t-il si je n'ai pas tous les lots enregistrés?+

Oui, avec limites. Sans lot/péremption, l'agent peut surveiller le stock par SKU et projeter l'épuisement, mais ne peut pas alerter sur péremption proche. Nous recommandons d'enregistrer le lot dès la première entrée.