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Inventario

Stock predittivo, suggerimento ordini e tracciabilità lotti, real-time.

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Cosa fa questo agente

Inventario è l’agente di gestione predittiva dello stock di Dental Brain. Combina analisi del valore (Recency, Frequency, valore Monetary di utilizzo) in tempo reale con regole di sicurezza e scadenza dei lotti per anticipare le carenze e suggerire ordini al fornitore. Tutta l’analitica gira localmente sul server della clinica.

Perché è importante

Lo stock di una clinica dentale ha due costi nascosti: rotture (non avere un materiale durante una procedura) e scadenza (ordinare troppo). Il protocollo manuale di revisione Excel ogni lunedì non rileva nessuno dei due in tempo. Inventario sorveglia entrambi in continuo ed emette avvisi con anticipo utile — senza aspettare la prossima revisione.

Come funziona

L’agente combina due modalità: (1) reattiva, scatena un avviso quando lo stock reale attraversa la soglia minima configurata; (2) programmata 24h, ricalcola gli score valore per SKU e proietta l’esaurimento atteso. Per ogni SKU genera un suggerimento d’ordine con quantità, fornitore preferito e lotto ottimale per scadenza. Notifica automatica all’ausiliario e al manager.

Integrazione nel flusso clinico

Inventario consuma dal modulo appuntamenti (quali procedure sono programmate) e dal modulo trattamenti (quali materiali consuma ogni tipo di servizio) per affinare la proiezione. Quando c’è rischio di rottura per un appuntamento già programmato, eleva l’avviso a urgente.

Decisioni autonome

Ricalcolare gli score valore per SKU ad ogni tick programmato di 24h
Scatenare avviso reattivo quando lo stock attraversa la soglia minima
Generare ordine suggerito con quantità e fornitore preferito
Marcare urgenza alta se è interessata una procedura programmata
Notificare l'ausiliario e il manager quando applicabile

Input e output

Riceve

· Movimenti di stock (entrate, uscite, rettifiche)
· Catalogo materiali con lotti e scadenze
· Appuntamenti e trattamenti programmati prossimi
· Configurazione soglie e fornitori preferiti

Produce

· Elenco SKU con stock basso e proiezione di esaurimento
· Suggerimenti di ordine con quantità raccomandata
· Avvisi di scadenza prossima per lotto
· Notifica all'ausiliario/manager con priorità assegnata

Metriche in produzione

Real-time

analisi del valore

Ogni 24h

Scan programmato

Per lotto

Tracciabilità

Collabora con

Chat Diagnostico

Vademecum

Pharmacy

Stack tecnico

Modello

Scoring valore + regole di sicurezza e scadenza

Esecuzione

CPU locale (non richiede GPU intensiva)

Latenza

Real-time su query, batch 24h

Privacy

I dati di ordine non vengono mai condivisi con altri clienti

Domande frequenti

Inventario effettua gli ordini al fornitore automaticamente?+

Non per impostazione predefinita. Per sicurezza, l'agente suggerisce l'ordine e lo lascia in coda perché l'ausiliario o il manager lo approvi prima dell'invio. Esiste un'opzione di auto-ordine per SKU contrassegnati come consumabili sicuri, ma richiede configurazione esplicita.

Come fa l'agente a sapere quale materiale consuma ogni procedura?+

Ogni tipo di servizio nel catalogo ha una mappatura su materiali e quantità stimate. Il team di implementazione carica questa mappatura al go-live e viene affinata con i dati reali di consumo.

I miei dati di ordine arrivano al fornitore?+

Solo quando il responsabile approva l'invio. La negoziazione dei prezzi e lo storico dei consumi non vengono esposti ai fornitori. Ogni clinica mantiene le sue condizioni isolate.

Funziona se non ho tutti i lotti registrati?+

Sì, con limitazioni. Senza lotto/scadenza, l'agente può sorvegliare lo stock per SKU e proiettare l'esaurimento, ma non può avvisare su scadenza prossima. Raccomandiamo di registrare il lotto dalla prima entrata.