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Lagerbestand

Prädiktiver Bestand, Bestellvorschlag und Chargen-Tracking in Echtzeit.

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Was dieser Agent tut

Lagerbestand ist der prädiktive Bestandsmanagement-Agent von Dental Brain. Er kombiniert eine Wertanalyse (Recency, Frequency, Monetary value der Nutzung) in Echtzeit mit Sicherheits- und Verfallsregeln, um Engpässe zu antizipieren und Bestellungen beim Lieferanten vorzuschlagen. Die gesamte Analytik läuft lokal auf dem Klinik-Server.

Warum es wichtig ist

Der Lagerbestand einer Zahnklinik hat zwei versteckte Kosten: Engpässe (Material während eines Eingriffs fehlt) und Verfall (zu viel bestellt). Das manuelle Protokoll, jeden Montag Excel zu prüfen, erkennt keines davon rechtzeitig. Lagerbestand überwacht beide kontinuierlich und gibt Alarm mit nutzbarem Vorlauf — ohne auf die nächste Prüfung zu warten.

Wie es funktioniert

Der Agent kombiniert zwei Modi: (1) reaktiv, löst einen Alarm aus, wenn der tatsächliche Bestand die konfigurierte Mindestschwelle unterschreitet; (2) geplant 24h, berechnet Wert-Scores pro SKU neu und projiziert die erwartete Erschöpfung. Für jeden SKU generiert er einen Bestellvorschlag mit Menge, bevorzugtem Lieferanten und optimaler Charge nach Verfall. Automatische Benachrichtigung an Assistent und Manager.

Integration in den klinischen Workflow

Lagerbestand greift auf das Termin-Modul (welche Eingriffe geplant sind) und das Behandlungs-Modul (welche Materialien jeder Servicetyp verbraucht) zu, um die Projektion zu verfeinern. Besteht Engpassrisiko für einen bereits geplanten Termin, eskaliert er den Alarm auf dringend.

Autonome Entscheidungen

Wert-Scores pro SKU bei jedem geplanten 24h-Tick neu berechnen
Reaktiven Alarm auslösen, wenn der Bestand die Mindestschwelle unterschreitet
Bestellvorschlag mit Menge und bevorzugtem Lieferanten generieren
Hohe Dringlichkeit markieren, wenn ein geplanter Eingriff betroffen ist
Assistent und Manager benachrichtigen, falls zutreffend

Ein- und Ausgaben

Erhält

· Bestandsbewegungen (Eingänge, Ausgänge, Anpassungen)
· Materialkatalog mit Chargen und Verfallsdaten
· Bevorstehende geplante Termine und Behandlungen
· Schwellenwert-Konfiguration und bevorzugte Lieferanten

Liefert

· Liste der SKUs mit niedrigem Bestand und Erschöpfungsprojektion
· Bestellvorschläge mit empfohlener Menge
· Verfall-bald-Alarme pro Charge
· Benachrichtigung an Assistent/Manager mit zugewiesener Priorität

Produktionsmetriken

Echtzeit

Wertanalyse

Alle 24h

Geplanter Scan

Pro Charge

Nachverfolgbarkeit

Arbeitet zusammen mit

Diagnose-Chat

Vademecum

Pharmacy

Tech-Stack

Modell

Wert-Scoring + Sicherheits- und Verfallsregeln

Ausführung

Lokale CPU (keine intensive GPU erforderlich)

Latenz

Echtzeit bei Abfragen, Batch 24h

Datenschutz

Bestelldaten werden nie mit anderen Kunden geteilt

Häufige Fragen

Tätigt Lagerbestand Bestellungen beim Lieferanten automatisch?+

Standardmäßig nicht. Aus Sicherheitsgründen schlägt der Agent die Bestellung vor und legt sie in eine Warteschlange, damit Assistent oder Manager sie vor dem Versand freigeben. Es gibt eine Auto-Bestelloption für als sichere Verbrauchsgüter markierte SKUs, die jedoch explizit konfiguriert werden muss.

Wie weiß der Agent, welches Material jeder Eingriff verbraucht?+

Jeder Servicetyp im Katalog hat ein Mapping auf Materialien und geschätzte Mengen. Das Implementierungsteam lädt dieses Mapping beim Go-Live und verfeinert es mit tatsächlichen Verbrauchsdaten.

Erreichen meine Bestelldaten den Lieferanten?+

Nur wenn der Verantwortliche die Sendung freigibt. Preisverhandlungen und Verbrauchshistorie werden Lieferanten nicht offengelegt. Jede Klinik behält ihre Bedingungen isoliert.

Funktioniert es, wenn ich nicht alle Chargen registriert habe?+

Ja, mit Einschränkungen. Ohne Charge/Verfall kann der Agent den Bestand pro SKU überwachen und Erschöpfung projizieren, aber nicht auf nahen Verfall alarmieren. Wir empfehlen, ab dem ersten Eingang die Charge zu registrieren.